L’un des avantages de l’exercice des fonctions de secrétaire est que dans cette profession, vous pouvez trouver du travail avec et sans expérience préalable. De toute évidence, les conditions économiques seront meilleures si la personne a une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat. Quelle que soit votre expérience professionnelle précédente, le processus de recherche d’un poste de secrétaire est le même:
- Tout d’abord, vous devez rédiger un bon curriculum vitae axé sur le secteur du secrétariat. Il est préférable que ce document n’occupe pas plus d’une page et ait un style professionnel. Ses sections les plus importantes sont les informations personnelles, l’expérience et la formation pédagogique. N’oubliez pas que vous devez toujours vérifier votre CV plusieurs fois pour vous assurer qu’il ne contient pas de fautes de grammaire ou d’orthographe.
- Avec votre CV, vous pouvez joindre une lettre de motivation soulignant 2 ou 3 réalisations professionnelles que vous avez réalisées dans le passé. L’objectif de ce document n’est pas de répéter ce qui est dit dans le curriculum, mais de le compléter pour attirer l’attention de l’équipe des ressources humaines.
- Si votre profil de secrétaire correspond à ce dont l’entreprise a besoin, ils vous informeront pour une entrevue au cours de laquelle vous devrez répondre aux questions courantes d’une entrevue personnelle. Pendant cette phase, vous pouvez apporter des lettres de recommandation qui démontrent vos compétences en tant que secrétaire.
- Enfin, le lendemain de votre entretien, vous pouvez envoyer un mail de remerciement pour remercier l’équipe des ressources humaines pour le temps qu’elle vous a consacré.
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